Возможности «выпустить пар» на работе

То, что на производстве людям необходимо отдыхать, понимают все. А вот то, что в офисе человек устает не меньше, а морально порой гораздо больше, осознать гораздо сложнее, - считают психологи. Тем не менее, долгие часы перед монитором, нервные переговоры и умственное напряжение могут привести к депрессии, напряженный рабочий график и частые стрессы подрывают психическое здоровье сотрудников и снижают работоспособность. Спасти ситуацию могут специальные комнаты релаксации, так называемые зоны релаксации в офисе, где утомившиеся офисные работники выпустят пар, расслабятся и восстановят душевные силы.

Если обратиться к истории, то можно вспомнить, что в советское время были предусмотрены обязательные физкультпаузы, когда сотрудники в обозначенное время отвлекались от работы и выполняли, например, непродолжительные физические упражнения или слушали музыку. В первыми в России совместить рабочий процесс с полноценным отдыхом задумались представительства западных компаний, где с этим опытом знакомы уже много лет.

А так ли необходима зона релаксации в офисе?

Проявление физической активности во время рабочего дня, по мнению психологов, помогает не только поднять настроение, но и увеличить в разы работоспособность. Специалисты вывели прямую зависимость между активным трудом и отдыхом: оказывается, в офисах, где есть комфортная зона для «ничегонеделания», производительность труда повышается на треть.

Для ряда компаний необходимость иметь комнаты отдыха определяется, спецификой работы. Особенно актуальна комната отдыха на тех предприятиях, где служащие (или рабочие) в течение рабочего дня испытывают сильное психофизиологическое напряжение (например, инвестиционные банки, консалтинговые компании, рекламные агентства, производства продуктовых и промышленных товаров).

Какой может быть зона релаксации в офисе?

Вариантов оформления комнат релаксации в офисе существует множество, зависят они и от специфики деятельности фирмы, и от стиля оформления интерьера, и от материальных возможностей. Как правило, интерьер зон релаксации выполнен в спокойных пастельных тонах, с приглушенным светом и минимумом мебели - несколько мягких кресел (иногда и массажных) или диванов и журнальный столик.

Вот общие рекомендации по оформлению комнаты релаксации в офисе:

1. 1.   Специалисты рекомендуют выбирать для оформления светлые тона - это позволяет расслабиться, и, кроме того, в светлом интерьере люди испытывают больше вдохновения.
2. Офисные диваны и кресла должны быть более жесткими, чем мягкая мебель для дома. Стиль мебели должен соответствовать общему дизайнерскому решению офисного интерьера.
3. Диванную группу и столики в зоне релаксации можно дополнить стильными картинами на стенках или небольшим аквариумом с экзотическими рыбками, альпийскими горками, горшечными растениями, мини-фонтанами. Аквариум в офисе, если верить ученым, является одним из лучших способов гармонизации интерьера помещения, а также основным инструментом, при помощи которых можно создать зоны релаксации и восстановления для сотрудников.
4. Так же в зонах отдыха по мере возможностей устанавливаются музыкальный центр, плазменная панель, кофе-машина.
5. Полноценному отдыху хорошо способствует классическая музыка. Она должна звучать негромко - уровень ее громкости должен быть таким, чтобы она не мешала людям разговаривать или думать, но чтобы в то же время ее можно было бы услышать, не прислушиваясь. В комнатах релаксации часто используют записи естественных шумов и звуков природы: шум дождя, шум ветра и волн, пение птиц, чистый звон весеннего ручья. Но действие естественных шумов тоже может оказаться индивидуальным.

На вопрос о том, какой объем площадей следует выделять под зону отдыха в офисе, однозначного ответа нет. Одни руководители дают добро на небольшую комнату отдыха, рассчитанную на одновременное пребывание максимум 3 человек, другие организуют помещение для релаксации только для себя, располагая ее в непосредственной близости от своего кабинета или вовсе объединив ее со своим личным пространством. Третьи отводят под зону отдыха до 10 % от арендованного метража. Однако, считается, что в фирме с числом работников 15-20 человек уголок отдыха должен вмещать 5-7 «посадочных» мест.

Отдых во время рабочего дня или как не перейти грани разумного

Специалисты в один голос говорят о том, что посещение зон релаксации в офисе не регламентируется, потому, как в большинстве компаний сотрудников оценивают по их результативности, а не по присутствию или отсутствию на рабочем месте. В комнате отдыха любую нагрузку можно снять за двадцать-тридцать минут. Специалисты рекомендуют расслабляться или снимать напряжение в комнате отдыха только после обеда. Тогда как нормативы охраны труда предписывают офисным работникам, сидящим за компьютером, каждый час делать перерыв по 10 минут (или 20 минут каждые два часа), при этом рабочий день должен длиться не больше 6 часов.

И помните: иногда полчаса, потраченные на качественный отдых, оборачиваются двойной эффективностью труда, как начальника, так и подчиненного. Рискуйте и выигрывайте!

Желаю вам слышать и слушать себя.