Подружиться со временем
Каждый из нас сталкивался с дилеммой – «это хочу», а «это надо». Как совладать с текучкой дел в дефиците времени и не забыть про себя? Кто-то плывет по течению, кто-то использует метод проб и ошибок, а кто-то выстраивает алгоритмы и системы.
На мой взгляд, прежде всего, необходимо разобраться в значимости дел и задач. Расставить приоритеты, не забывая о себе и свободном времени, отдыхе и хобби. Если нет времени на себя, нет собственной жизни, то нет и нас.
Итак, приоритеты расставлены, учтены и повседневные дела (работа, магазин и т.д.) и время отдыха (общение с семьей, друзьями, занятия хобби и спортом) и самообслуживания (сон, приготовление еды). Картина становится ясней, но все ж не понятно, что дальше… Появляется вопрос, что делать с делами важными, а срочными?
На помощь придет метод «важности и срочности», который предлагает запланированные дела разнести в таблицу:
СРОЧНЫЕ НЕ СРОЧНЫЕ
ВАЖНЫ
НЕ ВАЖНЫЕ
У вас получится четыре списка.
- Дела «Важны и срочные» рекомендуют делать первыми и делать сами.
- В дела «Срочных и не важных» рекомендуют обраться за помощью или поручить выполнение (коллег, семьи, друзей).
- Дела «Важные и не срочные» решаться с помощью планирования с прописыванием сроков выполнения по каждому пункту.
- Дела «Не важные и не срочные» лучше делать в последнюю очередь.
Все готово? Отлично! Но что делать с трудными или непривлекательными делами? Их необходимо разбить на мелкие. Продумать, что может помочь в решении. Делами, которыми не хочется заниматься - нужно заниматься сразу и в первую очередь, чтоб они не «отравляли» день, или жизнь. Постарайтесь дать себе слово заниматься ими 15-30 минут каждый день. И наградите себя, чем-то приятным: чашкой кофе или беседой с другом.
Следующим полезным навыком станет планирование. Ежедневник. Каждый использует его по-разному. И нет правильных или не правильных методов работы. Необходимо выбрать удобный метод для вас. Хотелось бы остановиться на нескольких моментах, в которых помогает ежедневник.
Для того, чтоб качественно планировать, необходимо знать: задачи, удобное время их выполнение, помехи во время выполнения задач. Остановимся немного подробней.
- Прежде всего это планирование и запись дел в течении года.
- С приоритетами в делах мы разобрались. Дальше необходимо выяснить, когда удобней заняться, тем или иным делом, т.е. учесть «важные мелочи»: время работы, список необходимым документов, контактную информацию и т.д.. Все это можно отметить в ежедневнике, на соответствующей странице.
- Фотодня. Этот метод заключается в том, чтоб записать свой день поминутно. И в этом много плюсов. Вы узнаете, сколько время занимает выполнение того или иного дела. Что поможет в дальнейшем планировании. Выясните «воров времени» и помехи: пустая болтовня, незапланированные встречи и телефонные звонки, все то, что отвлекало Вас. Если не поленитесь и проделаете это всю неделю, Вы удивитесь, сколько информации Вы получите. У Вас будет информации о количестве необходимого времени на выполнение дел, а информация о помехах поможет спланировать борьбу с ними. И Ваша следующая неделя станет легче. При условии, что Вы выработает у себя полезные привычки:
- Планируйте свой день.
- Держите стол и мысли в порядке.
- Заниматься делами в порядке их важности и срочности.
- Принимаясь за дело приготовить все необходимое: информацию, документы, папки, ручки и т.д.
- Экономьте время! Замените посещения телефонным звонком. Группируйте однородные дела и звонки. Продумывайте маршрут.
- Собирайте информацию. Прежде чем ехать – созвонитесь. Уточните время работы, список документов и т.д.
- Уметь сказать «нет».
- Заполняйте «пустоты» в поездке, в очереди. Используйте это время.
- Боритесь с «ворами времени».
Научиться управлять своим временем, несомненно, трудно и бесспорно полезно! Выбирайте, пробуйте, думайте! Ваше время – в Ваших руках!
!
