Как было
Если вы работаете на себя и консультируете физических лиц, то должны зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) и получать оплату от клиентов либо наличными, либо на расчётный счёт ИП в банке.
— При получении оплаты наличными вы должны выдавать клиентам бланк строгой отчётности (БСО),
— при получении оплаты безналично — на расчётный счёт ИП в банке, с помощью интернет-эквайринга или платёжных агрегаторов — вы ничего не должны выдавать клиенту.
Я работаю онлайн и использую для получения оплаты форму Яндекса. Она быстро ставится на сайт, удобна для клиентов — они вводят данные карты и оплачивают необходимую сумму. Иногда я использую Яндекс.Кассу чтобы выставлять счета. Яндекс.Касса — это название платёжного агрегатора, к настоящим кассам он не имеет отношения.
Как будет
С 1 июля 2017 года все расчёты с физлицами должны производиться с помощью онлайн-касс. Онлайн-кассы — это не виртуальные, а обычные кассы, только подключенные к интернету. В момент пробивания чека они передают данные о покупке в налоговую, пишут на фискальный накопитель, а также по требованию покупателя отправляют электронный чек ему на телефон (в виде СМС) или на электронную почту. Если оплата происходит онлайн, то бумажный чек продавец может не печатать, но электронный чек обязан послать покупателю.
Теперь и при наличном, и безналичном способах оплаты вы будете обязаны выдать клиенту обычный и (или) электронный чек. А для этого купить онлайн-кассу.
Как и прежние кассы они дорогие, к ним нужно приобретать техобслуживание, раз в год менять фискальный накопитель, а ещё оплачивать услуги ОФД. В общем стоимость перехода на онлайн-кассу стремится к 50 000 руб. Конечно, это большие деньги для малого бизнеса.
Альтернатива — использовать сервисы аренды онлайн-касс. Например, компания Атол запускает сервис АтолОнлайн, в котором за 3 500 руб. в месяц можно арендовать круглосуточно работающую кассу. Тоже накладно, но технически более удобно.
Но для юрлиц, оказывающих услуги населению, сделано послабление — для них новые требования вступают в силу с 1 июля 2018 года. Таким образом, как консультанты, оказывающие услуги населению, мы должны будем перейти на онлайн-кассы только через год.
!
