Сегодня расскажу вам про одну замечательную книгу, которая называется "Как привести дела в порядок", написал ее Дэвид Аллен .
Это система которая, он назвал называется GTD (Getting Things Done)/
Что мне понравилось в этой книге- автор находчиво объясняет, что частые причины стресса- это неорганизованность и отсутствие структуры обработки поступающей в нас информации (также он называет это "ЯЩИК для входящих").
Процесс GTD он делит на несколько этапов:
1. Получаем информацию. И любую, значимую для нас информацию, задачу мы помещаем в "корзину для входящих" -стандартно это ежедневник, записная книжка.
Это помогает нам разгрузить наш голову и перестать беспокоится за то, что мы что-то забыли. ВСЕ ЗАПИСАНО- не надо напрягаться! Теперь вы ничего не пропустите!
2.Обработка информации.
На этом этапе мы выявляем суть. САМОЕ ЦЕННОЕ ИЗ КНИГИ, ЧТО ВЗЯЛ ДЛЯ СЕБЯ - это то, что если появившуюся задачу могу решить сам менее, чем за 2 (две) минуты , делаю это сразу! А если больше двух минут- поручаю другому, либо откладываю.
3. Организация.
Определяем сроки, исполнителя, дату к которой должно быть сделано задание, и ОБЯЗАТЕЛЬНО устанавливаем в своем календаре напоминание о проверке задания.
4. Предварительное планирование.
Рисуем проект, конкретные понятные шаги, советуемся с экспертами (если для нас что-то непонятно). Записываем, как проект будет выглядеть, с датами, сроками исполнения, исполнителями, и,соответственно, тоже устанавливаем в своем календаре напоминание- в какой день отслеживать этапы, либо назначаем контролирующее звено.
Расставляем приоритеты:
- Что СДЕЛАЕМ СРАЗУ
- Что позже, и вписываем в свой календарь (в этом случае ставим себе напоминание) - ОТКЛАДЫВАЕМ
- Что совсем не актуально и можно не делать до тех пор, пока не появится в этом необходимость) - НЕ ДЕЛАЕМ
5. Действие.
Закрепляем план - следующим конкретным шагом( действием!).
Назначаем исполнителя,а сами переключаемся на более приоритетные задачи, продолжая наслаждаться жизнью, помогая зарабатывать другим и создавая рабочие места! (тут я имею в виду фриланс (аутсорс) - человека, нанятого на разовый проект)
6. Контроль.
Также, Вы можете назначить контролирующий орган!
После прохождения 10-и % исполнения задания просматриваем, контролируем: та ли картинка получается,
которую мы задумали. Это нужно для того, чтобы на раннем этапе можно было заренее предотвратить нежелательный исход действий.
Ниже прикрепляю картинку из книги. Очень полезная схема, она не сложно подсказывает, как обрабатывать входящую информацию.
Надеюсь вам было полезно то, что Вы сегодня узнали, хотя тут мои слова и мое видение (6-ой пункт добавил от себя и еще чуть под себя подкорректировал) .
Всем хорошего дня и отличного настроения,
будущие супер-мены и супер-вумены!
Ссылка на первоисточник:http://luckymanvs.livejournal.com/35797.html
Подписывайтесь на мой блог, делитесь полезностями с друзьями!
С уважением, Сергей Смайл Васильев http://sergeysmile.ru
!
