На тему увеличения личной продуктивности написана, пожалуй, уже не одна сотня статей и не один десяток книг. Но, тем не менее, эта тема продолжает интересовать множество людей. А в связи с популяризацией темы личностного роста она приобретает все большую актуальность.
Именно поэтому сегодня мы поговорим о том, как вы можете избавиться от прокрастинации, увеличить свою продуктивность и перестать откладывать дела на потом.
Безусловно, для одних людей эффективны те или иные техники и методики, а для других – другие. Но те рекомендации, которые мы рассмотрим сегодня - универсальны. И я уверена, что они подойдут вам точно так же, как подошли в свое время мне и позволили увеличить личную эффективность. Так что сейчас я делюсь с вами не только выдержкой из лучших практик, о которых говорят мировые эксперты, но и личным опытом.
Итак, первое правило, о котором вы должны помнить – это правило, которое можно назвать «без долгих раздумий».
Вы ловили себя на том, что когда вам нужно сделать важное дело, вы долго «раскачиваетесь», прежде чем приступить к нему? Это может быть связано как с самосаботажем, так и с прокрастинацией и рядом других явлений. Тем не менее, суть от этого не меняется. Перед тем, как приступить к важном делу, вы тратите громадное количество времени, чтобы просто начать.
Одни из действенных способов, позволяющих исключить внутреннюю раскачку, состоит в отключении внутреннего диалога и долгих раздумий. Вам нужно просто начать делать ваше важно дело, которое вы откладываете. Причем, опираясь на опыт Брайана Трейси, следует отметить, что самые важные и сложные дела нужно делать в самом начале дня.
Не раскачивайтесь, не заходите на какие-то сторонние ресурсы с целью получить там положительные эмоции, а потом очнуться через час или два и понять, что наступил обед, а ваше дело так и не было начато.
Чтобы помочь себе в реализации сложных проектов, периодически прокручивайте в голове фразу: «Сделай это сейчас» и «Вернись к работе» в случае, если вы отвлеклись на стороннее дело.
Второе правило, которое необходимо, для того, чтобы вы держали себя в рамках графика - это расстановка приоритетов.
Практика показывает, что в течение дня только 20, максимум 30 процентов дел, которые делает человек, являются для него важными и способны продвинуть в достижении планов. Остальные 80-70 процентов дел представляют собой рутину, которая не имеет большого значения и не способна принести значимых для человека результатов. Такие рутинные дела просто занимают время и силы и их, по сути, нужно делегировать или аутсорсить.
Чтобы научиться качественно работать и выполнять необходимые для успеха 20-30 процентов дел, нужно четко понимать, что вы делаете и какие результаты стоят за каждым вашим действием.
Помните, время – это самый ценный ресурс, который невозможно купить. Поэтому задумайтесь над тем, как вы расходуете свое драгоценное время. Спрашивайте себя: «Каким образом я могу использовать данное мне время наиболее качественно и продуктивно?»
Третье правило необходимо использовать для того, чтобы легче приступать к делам с высокой важностью. Оно выражено в методике трех вопросов.
Прежде чем приступить к делу, отведите себе полчаса на размышление и планировании и задайте себе три вопроса. Свои ответы вам необходимо будет записать на бумаге и повесить на видное место так, чтобы вы могли обратиться к ним в процессе работы.
Первый вопрос будет звучать так: «Что именно мне нужно сделать сейчас?». Четко обозначьте свое дело и запишите ответ в виде одного-двух предложений.
Второй вопрос: «Какие минимальные действия я должен совершить?». На этом этапе вы разбиваете свою задачу на мини-шаги и по пунктам отмечаете, что необходимо сделать.
Третий вопрос: «Как я могу сделать это быстрее и легче?». Не нужно выбирать сложные обходные пути. Иногда перфекционизм - самый худший враг, который только забирает ваши силы и время, а в итоге не дает нужных результатов. Поэтому, повторюсь, не ищите сложных путей, а делайте так, как вам будет проще и легче.
Также вы можете задать четвертый вопрос: «Для чего я делаю это? К чему это меня приведет?» Этот вопрос особенно необходим, если дело, над которым вы работаете в данный момент, направлено на реализацию каких-то больших проектов или тех проектов, завершение которых в данный момент удалено от вас по времени. Через ответ на этот вопрос вы сможете удержать фокус на своей цели и сохранить мотивацию.
Четвертое правило - это установка последовательности, в которой вы будете выполнять дела. Когда на этапе №2 вы отсекли 70 или 80 процентов рутинных дел, у вас должен остаться список, в котором все дела обязательны к исполнению.
Ваша задача на этапе - сформировать список из этих 20 процентов дел, в котором вы укажете, в какой последовательности вы будете работать рад каждым из них.
Подобная техника существует в тайм-менеджменте. Она представляет собой фильтрацию дел на:
- важные срочные;
- важные несрочные;
- неважные срочные;
- неважные несрочные.
Но тот метод, о котором я рассказала вам сейчас, позволяет более точно отсортировать дела по критерию их значимости. Вы можете присваивать каждому делу маркеры, например, дело А1, дело А2, далее дело B, C, D и так далее. Где А1 – самое большое по своей важности дело, B – менее важное и т.д.
Такая фильтрация помогает держать фокус на цели, четко видеть, что именно вам необходимо сделать, и, самое главное, она не дает рассредоточивать силы на мелкие сторонние дела, которые не приносят вам пользы.
Я надеюсь, что эта информация будет вам полезна, и вы научитесь более грамотно распоряжаться своими силами.
Если у вас остались вопросы, вы можете задать их в комментариях. Также вы можете записаться на бесплатную консультацию, где я более подробно расскажу вам об основах планирования, целеполагания и тайм-менеджмента. Эта беседа будет проходить в формате скайп-консультации. Вам никуда не нужно будет ехать.
p.s. Те, кому интересна тема устранения внутреннего саботажа, и кто принимал участие в прошлом опросе, могут скачать запись вебинара "Саботаж. Выявление и ликвидация" (который прошел 27 августа).
Изначально я (Дана Доронина) планировала выложить данную запись в платный доступ, но так как по откликам участников стало понятно, что эта тема очень интересна и важна, я решила, что до 5 сентября (включительно) оставлю его в свободном доступе. Поэтому вы можете скачать запись этого тренинга.
!
