Для тех, кто совмещает работу с учёбой, вопрос времени является одним из самых острых. Решить его помогает планирование.
Можно использовать самые разные техники. Например, я одно время любила планировать время на день следующим образом: записывала задачи, обозначала сроки и цифрами расставляла приоритеты.
Для того же, чтобы упорядочить задания на неделю, подходит метод «Альпы»*:
- Сначала запишите задачи, которые необходимо выполнить.
- Оцените, сколько времени следует уделить каждой из них. При этом желательно сохранить 40% времени свободным, чтобы была возможность для манёвра в случае, если появится что-то незапланированное.
- Расставьте приоритеты по принципу: А – важные и срочные задачи, В – важные, но не срочные, С – срочные, но не важные.
- Подумайте, какие задачи Вы можете перепоручить другим людям? Хорошо,когдаможно сделать это полностью, однако будет полезно и разделение ответственности. Например, мы с подругами по очереди искали ответы к семинарам, а перед экзаменами одна делала документ с ответами на вопросы с 1 по 10, другая с 11 по 20 и т.д. Таким образом, каждая из нас тратила на подготовку материала, который следует выучить, в 5 раз меньше.
- Проконтролируйте выполнение задач. Проанализируйте качество результата и причины, по которым не удалось что-то сделать. Оставшиеся задачи перенесите на следующую неделю.
План на неделю по методу «Альпы» для педагога может выглядеть следующим образом:
Благодаря планированию Вы увидите, на чём следует сконцентрировать своё внимание именно сегодня, и не будете «распыляться» на второстепенные дела. Если в день нужно выполнить несколько важных задач, то следует начать с менее приятной (об этом говорят: «съесть лягушку с утра»): так Вы быстрее почувствуете удовлетворение и не испортите настроение мыслями о том, что Вас ждёт.
P.S. Планируете ли Вы своё время? Если да, какой метод используете? Поделитесь своим опытом в комментариях!
С уважением,
психолог Ольга Гришачкина
______________________________________________________________________
Прочитать первую статью про постановку целей можно здесь.
Источник фотографии - https://ru.freepik.com/
!
