Если вы не глава крупной корпорации, то для управления временем и большей эффективности действий достаточно придерживаться нескольких простых правил.
1. По отношению к планированию своей жизни, людей можно разделить на два типа.
Представьте, пожалуйста, свою линию жизни. Где-то есть прошлое, где-то настоящее, где-то будущее на этой линии. А где находитесь вы? На самой линии жизни, в настоящем или смотрите на нее со стороны? Те люди, которые ощущают себя на линии жизни, в настоящем- больше чувствуют "вкус жизни", но им сложнее дается планирование. Условно назовем их "люди А". И наоборот- те, кто наблюдают со стороны, легче строят планы, но им труднее наслаждаться жизнью, быть в настоящем моменте. Назовем их "люди Б".
Так вот, основное количество тренингов и статей про тайм-менеджмент написано "людьми Б" для "людей А". Поэтому они и не работают, так как это ПРИНЦИПИАЛЬНО РАЗНЫЕ ТИПЫ МЫШЛЕНИЯ. А тренинги по осознанности, "быть здесь и сейчас", созданы людьми "А" для людей "Б". Это не работает по той же причине.
Так что же делать, если вы относитесь к типу "А" и хочется структурировать тот хаос, который вокруг вас творится или вы относитесь к типу "Б" и стали менеджером своей жизни, но без ощущения жизни как таковой?
Причина, как написано выше, в типе мышления. А этим можно управлять. В данном случае полезен баланс- то есть, когда вам надо строить планы быть типом "Б", когда хочется наслаждаться текущим моментом- типом "А".
Типу "А" для планирования можно представить свою линию жизни. Сойти с нее и посмотреть со стороны. Представить себе (так же, со стороны),какую приоритетную цель вы достигаете в жизни. Какие шаги необходимо предпринять? После этого садитесь составлять план действий. Если возникают сложности- опять, со стороны пройдитесь вдоль линии жизни, посмотрите какой (какая) вы в будущем, какие действия вам стоит сделать, чтобы достичь этого?
Для типа "Б". Войдите в настоящий момент на свою линию жизни. Ощутите свое тело, почувствуйте себя. Осознайте свои мысли, эмоции. Посмотрите вокруг-где вы находитесь, что вас окружает. Задайтесь вопросом,- "Я планирую свою жизнь и достигаю своих целей, чтобы что чувствовать, ощущать, в каком состоянии быть?"
Для всех типов будет полезно: психотехнология осознания «Здесь и Теперь».1. Расслабьтесь и направьте своё внимание во внешнюю зону осознания (внешний
мир). Фиксируйте всё, что его привлечёт, сопровождая эту фиксацию словами «Сейчас я замечаю и осознаю...». Делайте это до тех пор, пока не надоест.
2. Переместите своё внимание во внутреннюю зону осознания (собственное
тело). Фиксируйте всё, что его привлечёт, сопровождая данную фиксацию словами «Сейчас я замечаю и осознаю...». Делайте это до тех пор, пока не надоест.
3. Проделайте цикл «Контакт (внешняя зона осознания)-Уход (внутренняя его
зона)» не менее трёх раз.
4. Отпустите ваше внимание и понаблюдайте за тем, что произойдёт. При его
спонтанном возвращении в среднюю зону осознания (мысли +чувства) оцените, как вы теперь относитесь к тому, что там происходит, и вообще – как себя чувствуете и о чём думаете.
2. По поводу планирования. Можете использовать весьма известную "Матрицу Эйзенхауэра"
Матрица состоит из четырех квадратов. Это приоритеты ваших планов и дел.
"Срочные и важные"- те, дела, решение которых требует безотлагательного решения
"Срочные и неважные", "Не срочные и не важные"- то, куда вы тратите попусту свое время
"Не срочные и важные"- те дела, которые повышают качество вашей жизни.
В идеале, все ваши дела как раз и будут написаны в квадрате "Не срочные и важные". В квадрате "Срочные и важные"- только форс-мажор (ремонт машины, неожиданно сломавшейся, поход к стоматологу из-за внезапной зубной боли и т.д.)
Если же много времени у вас уходит на квадраты "Срочное и не важное", "Не срочное и не важное", то стоит задать себе вопрос: "А для чего мне это надо?"
3. С планированием мы разобрались. Теперь о продуктивности.
Когда мы занимаемся каким-либо делом, то выход "на рабочую мощность" наступает примерно через 15-20 минут с начала работы. Если вас через 20 минут отвлечь на постороннее дело, то потребуется опять 15-20 минут, чтобы настроиться. В то же время, через 50-60 минут продуктивность падает, упрощенно говоря: мозгу надо отвлечься
Поэтому есть такой цикл действия 50-10-50-40
а) Вы отключаете звук мобильного, закрываете соцсети, исключаете все, что может Вас отвлечь и 50 минут работаете над своей задачей.
б) Через 50 минут вы делаете 10 минутный перерыв. Можно встать, пройтись по комнате, попить чаю, размяться.
в) 50 минут работы.
г) 40 минут отдыха. Вы можете в это время перекусить, ответить на пропущенные звонки,
В зависимости от количества дел и вашей загруженности, такой цикл повторяется несколько раз в день.
Небольшое дополнение.
Полезно разбить свои дела на этапы, составляющие. И за один (максимум два) цикла закрывать этап. Все мы разные, поэтому можете подобрать свой цикл (например, 60-10-60-30), который вам наиболее подходит. Так же выявите часы наибольшей продуктивности у вас. У кого-то это утро, у кого-то вечер. В это время планируйте решение наиболее значимых задач, требующих больших усилий.
Для тех, у кого есть "комплекс отличника", перфекционизм, желание все сделать идеально- зачастую достаточно сделать "на троечку". Цель- именно завершить этап. Пусть на 3 балла из 5, но завершить.