В 2015 году Дэвид Аллен порадовал всех любителей самой эффективной технологии управления собственным временем Getting things done переработанным изданием своей легендарной книги.Для тех кто не знаком с данной технологией, советуем скорее ознакомиться и начать применять ее, вы сразу почувствуете как ваша жизнь становится более организованной, а голова освобожденной от груза забот и мыслей о незавершенных делах.
Если же вы знакомы с методологией эта книга все равно окажется для вас новой. Многие годы, пока эта информация была доступна в самых разных формах, каждый, кто возвращался к этим материалам повторно, неизменно воспринимал их абсолютно иначе, чем в первый раз. Даже люди, перечитавшие книгу пять раз, признавались, что каждый раз она открывалась им с новой стороны.
Независимо от того, сколько раз вы, возможно, читали предыдущее издание книги или участвовали в любых семинарах, коучинговых сессиях, вебинарах, слушали подкасты или другие презентации этих материалов, вы все равно найдете для себя что-то новое в этом исправленном издании.
Все предложенные в этой книге методы направлены на достижение трех главных целей:
1) определить все задачи, которые нужно выполнить или которые могут оказаться полезными — сейчас, позже, когда-нибудь; большие, маленькие или средние; зафиксировать их в логичной и удобной лично для вас системе и больше не держать их в голове;
2) быть готовым принимать конкретные решения, чтобы всегда иметь рабочий план действий, которые вы можете предпринять или пересмотреть в данный момент;
3) отбирать и координировать все это содержание, признавая разные уровни ответственности перед самим собой и другими людьми в любой момент.
Эта книга предлагает действенный метод управления рабочим процессом: эффективные инструменты, советы, техники и приемы для реализации на практике.
Согласно методике Дэвида Аллена для эффективного управления обязательствами необходимо выполнение некоторых базовых действий:
• Любую незавершенную задачу нужно зафиксировать в удобной для вас системе планирования, которой вы постоянно пользуетесь, и впоследствии выполнить.
• Во-вторых, необходимо четко осознать, в чем заключается ваше обязательство, и решить, что нужно делать, чтобы его выполнить.
• В-третьих, как только вы определились с теми действиями, которые нужно предпринять, вы должны создать для себя систему напоминаний, к которой будете периодически возвращаться.
Данные принципы развиваются автором дальше в довольно четкий алгоритм действий с каждой задачей, которая стоит перед нами:
Важные элементы системы Getting things one:
1) Все незавершенные задачи нужно хранить во внешней системе, а не в голове.
2) Количество мест для сбора и хранения информации должно быть минимальным.
3) Систему сбора информации необходимо регулярно очищать.
Всем заинтересованным в повышении личной эффективности, крайне рекомендуем данную книгу! Для же тех, кто знаком с системой – будет не лишним еще раз напомнить себе о базовых принципах и пересмотреть свою реализацию системы на эффективность.
!
